2019년 서울시 사회적경제 우수기업 홍보영상 제작 용역 과업지시서

2019. 4. 25.

사단법인 서울사회적경제네트워크

Ⅰ. 추진개요

1. 사업 개요

사 업 명 : 2019년 서울시 사회적경제 우수기업 홍보영상 제작 용역

사업기간 : 계약일로부터 ~ 2019년 08월 31일

사업내용 : 서울시 사회적경제 우수기업의 다양한 활동과 제품 및 서비스 소개, 우수기업의 브랜드를 효과적으로 확산 할 수 있는 양질의 홍보 콘텐츠 제작 및 확산을 통해 사회적경제 시민 인식 제고 및 참여 유도

사업예산 : 一金삼천오백만원整 (￦35,000,000), 부가가치세 포함

※ 본 계약은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조에 따른 예산배정 전 계약으로 발주예산과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위 내에서 계약금액을 조정할 수 있음을 숙지하고 입찰에 참여하여야 합니다.

※ 예산배정 전 계약체결 시 예산배정 이후 계약의 효력 발생함.

(근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조)

※ 입찰자가 면세사업자(비영리법인)인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여        가격투찰 하여야 하며, 입찰결과 낙찰자 면세사업자인 경우, 낙찰금액에서 부가가치세       상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

입찰 및 낙찰자결정방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 사업 배경

추진배경

- 서울시 소재 사회적경제기업 중 장기적인 발전 가능성이 있고, 롤모델로의 성장 가능성이 있는 기업을 선정하여 우수기업으로 인증하고 있음. 서울시 사회적경제 우수기업은 2013년부터 시작하여 연 1회 선정하고 있으며, 선정기업에 대해 매년 재인증 심사를 통해 최장 3년간 집중지원을 통해 기업의 성장을 지원함. (2018년 현재 53개소 선정)

주요내용

- 서울시에서 매년 하반기에 사회적경제 우수기업 모집 공고 - 신청 기업을 대상으로 선정심사를 거쳐 우수기업 선정 - 신규 선정 우수기업에게 서울시 사회적경제 우수기업 인증서 발급 - 매년 재인증 심사로 우수기업 브랜드의 가치 및 신뢰성 유지

3. 추진 방향

미디어 환경 변화에 맞는 콘텐츠 제작을 통한 시민 관심 제고 및 확산 효과 극대화

시민 삶의 변화를 만드는 서울시 사회적경제 우수기업 모델 발굴 및 확산

서울시 사회적경제 우수기업 브랜드 및 인지도 제고

4. 과업 내용

서울시 사회적경제 우수기업 홍보영상 및 브랜드영상 제작 및 납품, 하자보증(1년)

(우수기업 홍보영상 9편(9개사 각 1편), 브랜드영상 1편)

❍ 기획, 연출, 구성, 콘티, 시나리오 작업, 섭외, 녹음, 음악, CG제작, 촬영, 편집, 후반작업 등의 홍보영상물 제작에 관련된 전 부분

5. 세부 과업 내역

우수기업 홍보영상 제작

❍ 제작내용 : 우수기업 홍보영상 9편(9개사, 각 1편씩, 편당 2~3분 내외)

❍ 상세내용

⦁ 기업 또는 기업별 상품(제품 & 서비스) 소개 형식의 9개사 홍보 영상 제작

⦁ Full HD 영상물 또는 그 이상의 고화질에 준하는 영상물로 촬영 및 제작

⦁ 각 편당 2~3분 내외의 동영상 제작 (avi, mp4, mov 등의 동영상 파일)

⦁ 기업별 특징 및 장점을 부각하고 온·오프라인에서 활용 가능하도록 편집

⦁ 기업별 업종에 적합한 영상타입(기업 소개/상품 소개)으로 구성 및 촬영

⦁ 나레이션 전문작가, 성우 등의 인력 활용 및 자막, 영상효과 등의 기술 적용

❍ 제작방향

⦁ 사회적경제 우수기업 홍보영상의 통일성을 가질 수 있도록 스토리라인 구축

⦁ 동영상 제작 전 기업별 방문 또는 인터뷰 등을 통한 참여기업 조사 실시

⦁ 사회적경제기업에 대한 이해를 바탕으로 해당 기업을 스터디하고, 전문작가의 대본 구성과 영상물 내 한글 나레이션, 자막, 그래픽 편집 등을 기획

⦁ 현장 촬영을 기본으로 하되, 기업별 제공자료 및 대표 인터뷰 등 포함 가능

⦁ 기업별 브랜드와 제품 특징의 어필을 위한 화면 구성 및 적절한 기술 적용

⦁ 발주기관과 참여기업의 희망사항 및 요구를 최대한 반영하고 협의 후 진행

구 분	내 용
Pre Production	기업별 주요 포인트 및 스토리 구성, 촬영 일정 등 * 주요 포인트 및 스토리 구성은 발주기관 및 참여기업의 요구를 최대한 반영
Production	촬영 장비 및 인력, 현장 촬영, 대표 인터뷰 등
Post Production	나레이이션, 사운드디자인, 컴퓨터그래픽, 자막, 그림 등 삽입, 색보정, 편집 등

우수기업 브랜드 홍보 영상 제작

❍ 제작내용 : 브랜드 홍보영상 1편(1분 이내)

❍ 상세내용

⦁ 사회적경제 우수기업의 브랜드 홍보 및 사회적 공감을 위한 동영상 제작

⦁ 1분 이내의 브랜드 영상물 1편 제작 (avi, mp4, mov 등의 동영상 파일)

⦁ 온오프라인에서 활용할 수 있는 수준의 영상물로 촬영 및 제작

⦁ 온라인, 전광판, 대중교통 영상광고 등 다용도 활용을 고려한 감각적인 구성

⦁ 사회적경제 우수기업을 잘 표현할 수 있는 그래픽, 영상효과 등 기술 적용

⦁ 영상 시나리오 및 콘셉은 발주기관과 협의하여 확정 후 촬영 및 편집

❍ 제작방향

⦁ 사회적경제 우수기업 브랜드 로고 노출을 통한 인지도 제고

⦁ 사회적경제 우수기업 육성지원사업과 그 성과 및 영향 등의 내용 포함 가능

⦁ 동영상 광고 등으로 활용할 것을 고려하여 창의성 및 가독성이 높도록 기획

⦁ 사회적경제 우수기업에 대한 호기심과 구매 참여도를 높일 수 있도록 편집

⦁ 다용도 활용에 따라 편집하여 사용할 수 있도록 제작

영상물 제작 공통사항

⦁ 촬영시에는 편집시 선택 활용할 수 있도록 다양하고 충분한 영상을 촬영하며, 비디오 편집, 음향 편집, 자막 입력, 그래픽 등의 후반 작업은 화질 손상이 일어나지 않도록 방송용 수준의 편집을 요함.

⦁ 연기자 활용의 경우 계약상대자측에서 인력 운영계획을 수립해야 하며, 영상에 출연하는 연기자의 초상권 및 기타 권리는 발주기관 및 해당 업체에서 활용 가능하도록 최소 2년간 유효해야 함(연기자와의 계약서 사본 제출)

⦁ 제작된 동영상의 저작권은 발주기관 및 해당업체(우수기업)에게 양도(양도동의서 제출)

⦁ 촬영 메이킹 영상 등은 별도 관리하여 발주기관에 제공

⦁ 계약상대자는 과업진행 공정별 중간성과물을 발주기관에게 제출하여야 하며, 성과물의 품질을 높이기 위한 발주기관의 지시를 성실히 이행해야 함

⦁ 제작 완료 후(계약종료일 이전)에는 제작일지(제작프로세스 포함), 부문별 비용 산출내역, 예산정산내역, 부문별 참여인원, 회의록, 산출물 리스트 등이 포함된 완료보고서를 제작하여 납품하여야 함

Ⅱ. 진행사항의 보고 및 성과물 제출

1. 과업 일정(안)

구 분		계약일	2019. 6.	2019. 7.	2019. 8.	비고
영상물 제작	기획 단계					일정에 따라 조정 가능
	대본 구성
	촬영 제작
	편집 및 완성

※ 계약상대자 선정 후 상기 안을 기준으로 세부 일정 논의 후 결정

※ 계약 종료일 전에 최종 결과보고 실시

2. 진행사항의 보고 및 성과물 제출

○ 착수보고 : 과업수행계획서(계약일로부터 10일 이내 제출)

- 본 용역에 대한 세부 추진계획 및 사업수행인력 운영계획 제출

○ 중간보고 : 과업수행 관련 수시 보고 및 7월 중 중간보고

- 매주 업체별 제작 현황 및 제작물 등 착수 후 수시 보고 진행

- 계약기간 중 종료 과업에 대한 홍보콘텐츠 제작물 제출(USB)

○ 최종보고 : 용역 준공시점 전 최종 보고

○ 최종 성과물 : 제작 및 홍보 결과보고서, 용역 정산 내역 및 제반 증빙서류

- 용역 완료(계약종료) 이전까지 최종 성과물 제출(동일 내용의 CD 및 USB 각 2개)

- 홍보영상물 제작 관련 최종 결과보고서 2부

- 홍보영상물의 경우 최종 결과물 파일(총 10편) 및 촬영 원본

- 기타 용역 수행 중 발생한 모든 자료 및 제작물

※ 보고 일정 및 성과물 상세내역은 발주기관과 협의 후 결정하며, 제출된 성과물은 발주기관의 사전검토를 거친 후 제출

Ⅲ. 행정사항

1. 일반사항

○ 본 용역은 발주기관의 제반 규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며, 과업 지시서상의 용어 해석과 과업 내용에 대하여 발주기관과 의견을 달리할 경우 상호 협의하에 진행하여야 한다.

○ 계약상대자는 계약체결 즉시 과업에 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획서 1부 및 계약이행보증증권을 제출하여야 하며, 용역 완료 후 완료보고서 2부를 제출하여야 한다.

○ 용역수행은 최신의 전문기술을 활용하여 성실히 수행하여야 하며, 발주기관의 위상을 한 차원 높게 자리매김할 수 있도록 하여야 한다.

○ 홍보영상물 제작 취지 및 중요성을 고려하여 과업 내용에 철저를 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

2. 과업변경 및 용역기간의 연장

○ 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주기관과 계약자간의 협의 과정에 의하여 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업 범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자간의 협의로 결정한다.

3. 과업수행 성과물

○ 용역성과물은 발주기관의 검토를 받아야 하며, 이에 필요한 자료제출 및 보충 설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 상이 또는 미흡하여 발주기관에서 보완요구가 있는 경우에는 수정·보완하여야 한다.

○ 계약상대자는 계약 체결 후 과업의 진행사항을 발주기관에 수시로 보고하여야 하며, 과업 진행 중에 발주기관의 출석 또는 자료 제출 요구 시 응하여야 한다.

○ 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의를 거쳐 세부내용별 사전 승인을 받아 진행하여야 하며, 과업의 범위 및 내용에 대해 변경을 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에 이를 성실히 반영하여야 한다.

○ 홍보영상 제작과 관련하여 과업 수행과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 발주기관에 있고, 과업 수행완료 즉시 발주기관에 제출하여야 한다.

○ 계약상대자가 발주기관에 납품한 모든 산출물과 직접경비에서 취득한 물품, 기술 자료의 사용권, 소유권 및 지적재산권은 발주기관에 귀속된다.

4. 과업수행에 따른 준수사항

1) 비밀의 준수 : 계약상대자는 본 계약기간 전·후를 막론하고 본 사업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보일체에 대해 제3자에게 유출 및 누설하여서는 안 되며 사업추진기간 중 개인정보보호에 관한 법규 및 통신보호 관련 법규를 준수 및 보안유지에 최선의 노력을 다하고, 본 사업 과정에서 발생하는 사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

2) 저작권 관련사항

○ 제작에 사용된 모든 자료는 관련 법률 검토를 사용 전에 계약상대자가 완료하여야 하며 발주기관에게 제공한 자료 이외에 사용하는 모든 자료(이미지, 도안, 폰트, 아이콘, 사운드 등 모든 자료)는 저작권상 하자가 없어야 한다.

○ 계약상대자가 계약을 수행함에 있어 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 모두 발주기관에 있으며, 제3자의 지적재산권, 초상권, 특허권, 저작권을 침해하여 발주기관을 상대로 손해배상청구소송 등이 제기되면 계약상대자가 피해자 측에 합의 및 배상하여야 한다.

○ 계약상대자가 제출한 산출물의 내용은 발주기관 및 발주기관 지원대상(참여기업)의 사용을 위한 것이며 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이는 제3자에게 양도하거나 사용케 할 수 없다.

3) 하자책임관계

○ 계약상대자가 공급한 영상물 및 납품물 일체의 품질 및 하자보증기간은 용역완료 후 12개월로 하며, 당해기간 동안 하자가 발생할 경우 계약상대자는 해당분야에 대해 무상으로 재작업, 납품하여야 한다. (하자이행보증보험 발행)

○ 계약상대자는 수행한 과업의 질과 정확도에 대하여 책임을 져야 한다.

5. 계약의 해지

○ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

① 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

② 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 사업의 세부추진계획에 의한 일정에 따라 진행되지 못하거나 계약상대자의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

③ 입찰시 제출한 산출내역서와의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 용역실적이 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

④ 발주기관의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

⑤ 상기 ①~④의 계약해지 사유가 발생 시 발주기관 평가를 통하여 계약상대자와의 지속추진 여부를 결정할 수 있으며, 상기 사항에 해당하여 계약이 해제 또는 해지되는 경우 계약상대자는 발주기관에게 발생한 손해를 배상하여야 한다.