‘사회적경제 글로벌 네트워크’구축을 위한

「 2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 」대행사업 용역 제안요청서

2014. 8.

서울특별시 사회적경제지원센터

순 서
Ⅰ.	추진 개요	3
Ⅱ.	추진 체계 및 전략	5
Ⅲ.	세부 추진 계획	6
Ⅳ.	프로그램 운영	9
Ⅴ.	과업내용	18
Ⅵ.	과업 수행지침	22
Ⅶ.	입찰 및 제안서 평가에 관한 사항	28
Ⅷ.	제안서 작성요령	31
Ⅸ.	첨부 자료	35

「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼」추진계획

GSEF 2013에서 채택된 ‘서울선언’의 실천과 사회적경제 관련 국내외 도시 및 민간단체의 연대를 위한 국제 협의체를 구성하고, 창립총회 및 기념포럼을 개최하고자 함

Ⅰ		추진 개요

□ 추진 방향

❍ ‘서울선언’을 토대로 사회적경제 연대와 협력을 위한 지방정부와       민간단체가 함께하는 국제 사회적경제 협의체 창립총회 개최 추진

❍  국내 사회적경제 민간조직 등과의 유기적 연계를 통한 협업체계 구축

❍ 해외 도시‧단체 등과의 글로벌 네트워크 구축 등을 통한 초청      도시 확대 및 교류와 협력의 場 마련

➡	국제 사회적경제 협의체를 통해 국제사회간 연대와 협력을 도모하여 사회적경제에 대한 국제적 위상 확립 및 인지도 확산

□ 총회 개요

❍ 행 사 명 : 2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼

(영 문 명) : 2014 Inaugural Meeting of the Global Social Economy Forum (GSEF 2014)

※ 당초 GSEA로 변경 예정이었으나, 총회 개최시 명칭 최종 확정키로 하고 GSEF 잠정 사용

❍ 일    시 : 2014. 11. 17(월) ~ 19(수) ※ 지방정부 주최 부대행사 제외

❍ 장    소 : 서울특별시 신청사 다목적홀, 시민청 등

❍ 참여인원 : 국내외 사회적경제 조직, 대학, 기업, 시민 등 5,000여 명

❍ 주요 참여자

- 해외 초청 인원 : 국제 사회적경제 선진 도시 및 민간기관 대표 등 총 70여 명

❍ 소요예산 : 490백만원(부가세 포함)

□ 주요 프로그램

구분	행사 개요	장소
창립준비 회의	∙ 창립총회 본 행사 진행 최종점검 ∙ 본 행사 시뮬레이션 및 의장 등 추대방식 점검 ∙ 총회 진행, 의장 선임, 헌장 검토 등	대회의실(3F)
개막식	∙ 참석자들의 우정과 환대의 인사 ∙ GSEF 2014 발전을 위한 국제연대 경험 및 비전 공유	다목적홀(8F)
전체 세션	∙ 기조연설 및 주제발표	다목적홀(8F)
주제별 분과세션	∙ 국내외 주요 도시․단체와 연계하여 주제 발굴 추진	다목적홀(8F), 대회의실(3F) 태평홀, 바스락홀, 워크숍룸(B2F)
창립총회 및 폐막식	∙ 헌장 채택 및 대표 선출 등 GSEF 2014 창립총회	다목적홀(8F)
환영만찬	∙ 국내외 주요인사 및 협력기관 대표 참석 비공개 환영연	미정
네트워킹 파티	∙ 국내외 주요인사 및 참석자 간 자유로운 네트워킹 기회	사회적경제 지원센터
기타 부대행사	∙ 전시․홍보부스 운영, 현장탐방 등	행사장 및 외부(미정)

※ 지방정부 주최 행사 별도

	2013년도 추진 성과
•행사 개요 ○ 행 사 명 : 2013 국제사회적경제포럼 (2013 Global Social Economy Forum) ○ 일시/장소 : 2013.11.5 ~ 11.7 / 서울시 신청사 로비, 다목적홀, 시민청 등 ○ 주 제 : 협동의 재발견 (New Discovery of Collaboration) ○ 참여인원 : 국내외 사회적경제 조직, 일반 기업, 시민 등 2,300여 명 ○ 프로그램 : 개막식, 기조연설 및 사례발표, 분야별 세션, 서울선언 발표, 사회적기업 전시, 현장탐방 등 부대행사 •추진 성과 ○ 해외 사회적경제 선진 도시 및 민간기관의 참여 - 볼로냐, 에밀리아 로마냐, 퀘벡, 교토, 요코하마, 퀘존, 몬트리올 등 8개 혁신도시 - 샹티에, 레가코프, 그룹SOS, 로컬리티, 소셜트레이더스, 홍콩사회서비스연합회, AVPN, K2인터내셔널, 칼폴라니연구소 등 9개 민간기관 및 기타 25개 해외 사회적경제 기관 참가 ○ 분야별 세션 운영을 통한 국제 네트워크 형성 및 강화 : 총 28개 주제별 100여 개 기관 참여 ○ 국제 연대․협력을 결의하는 서울선언문 발표로 2014년 서울창립총회 개최 - 국제연대 필요성과 각 도시의 성과공유, 인적교류 등 구체적 추진사업 및 협력 약속 ○ 서울–볼로냐 MOU 체결, 서울사회적경제네트워크-샹티에, 칼 폴라니 연구소와 MOU 체결 ○ 행사배경과 취지, 내용에 대한 언론의 긍정적 보도 - 언론보도 총 49건 (지면 16, 인터넷 30, 방송 3), 온라인 뷰 22만명 (해외 8,900명)

Ⅱ		추진 체계 및 전략

□ 추진 체계

서 울 시			•추진계획 총괄, 도시 초청, 성과관리 등
사회적경제 지원센터 (임시사무국)			•전체 행사 준비 및 진행 실무 총괄, 조직위원회 구성, 도시/단체 초청, 주요 발표자 섭외
조직위원회			•행사의 기조와 구성에 대한 자문, 참여 주체 및 이해 관계자 그룹 간 협력체계 구축, 향후 발전방향 수립
국제자문단그룹(Global Advisory Group)			•GSEF 창립발의기구로서 GSEF2013 참여 및 서울선언문 공동채택 도시‧단체의 대표자들로 구성 •총회 주제 및 프로그램, 헌장 초안 등 주요사안 논의
기타 협력주체			•지방정부, 국제기구, 민간국제협의체 등

□ 추진 전략

❍ 총회의 준비과정은 임시사무국과 GSEF2013에 참여했던 각 도시 및

단체의 대표자들로 구성된 국제자문단그룹(Global Advisory Group)

및 서울조직위원회에 참여하는 국내 협의체들과의 1:1 소통을 통해

함께 협의하고 운영해 나감

❍ 향후 GSEF가 국제기구로서의 위상을 정립하고, 국제연대를 바탕으로

구체적 협력과 공동행동이 추진될 수 있도록 역할과 목표, 운영원칙

등을 명시하는 헌장 마련(창립총회 시 공동 채택)

❍ 지역 내 사회적경제 활성화를 위하여 국내 지방정부와 시민, 각       사회적경제 주체들 간에 지속가능한 민관협력을 약속하는 지역포럼    및 공동선언 추진

□  향후 주요 행사준비 일정

❍ 행사대행사(PCO) 공모·선정 완료 : 2014년 9월

❍ 전략초청 도시․단체별 전략 수립 및 이행 : 2014년 7월 ~ 9월

❍ 헌장 초안 작성 및 액션플랜 수립 : 2014년 8월 ~ 9월

❍ 참가 도시‧단체 확정 및 세부실행계획 수립 : 2014년 9월 ~ 10월

❍ 행사 현장운영 및 평가회 : 2014년 11월

❍ 행사 결과보고 및 정산 : 사업종료 후 10일 이내

Ⅲ		세부 추진 계획

1		도시 및 단체 초청

□ 추진 방향

□ GSEF 2013 참가도시・단체 네트워크를 활용하여 도시․단체 초청 확대

□ 해외 초청도시․단체와 국내 단체 연계한 세션 운영 등을 통한 참가 동기부여

□ UN, ILO, ICA 등 국제기구와 연계 운영을 통한 국제 공신력 확보

2		세션 구성

□ 추진 방향

□ 특별/ 기획/ 일반세션으로 구분하며, 국내외 파트너십 또는 국내기관 단독 운영

□ 주행사장인 시청 내 동시간대 최대 5개의 세션이 운영되며, 서울특별시 사회적경제지원센터 공간 활용방안 논의 중

□ 해당주제에 대해 국내외 지역 및 사업별로 특성을 공유하고 논의할 수 있는 기회를 제공함으로써 부문별 과제의 해결방안 공유

□ 세션 구분 및 주제

□ 기획세션: 사회적금융, 사회적경제와 교육, 지역재생, 공유자원 등

□ 일반세션: 사회적경제와 언론 및 노동, 사회혁신, 프로보노, 공정무역, 사회적

기업, 윤리적패션, 협동조합, 사회적경제 정책 및 이론, 공정여행, 도시농업 등

3		GSEF 지역포럼

※ 본 행사와 연계 운영되나, 지방정부 별도예산으로 추진

□ 개요

❍ 일    시 : 2014.11. 20(목), 21(금) 14:00~17:00

❍ 장    소 : 해당 지역 지방정부 청사 등

❍ 주    제 : 사회적경제 지방정부 민관거버넌스의 현황과 과제(안)

❍ 프로그램 구성(안)

프로그램		시 간	행 사 내 용
공식행사	개식선언 기념사	14:00~14:20	개식선언, 내빈소개, 환영사 및 기념사
	기조강연	14:20~14:55	해외 사회적경제 협의체․중간지원조직․연구소 대표 주제강연
	사례 발표	14:55~15:25	국내외 사회적경제 지역 민관협력 사례 공유
	휴식 및 교류	15:25~15:45
	원탁 토론	15:45~16:30	해당 지방정부 대표/담당자, 사회적경제 주체들의 발제 및 토론
	기념 공연	16:30~16:50	해당 지역 사회적경제 문화공연 단체
	사회적경제 지역민관협력 공동선언	16:50~17:00	사회적경제 지역민관협력 공동선언 (지역포럼 준비주체들 간 사전 준비)
	기념만찬/ 네트워킹 파티	17:00~20:00	국내외 참가인사 및 협력기관 대표 간 네트워킹 및 만찬

4		홍보

□ 추진 방향

해외도시 /기관	◦ 해외도시/기관 참여확대를 위한 시장명의 초청장 발송 ◦ 시티넷, UCLG, ICLEI 등 도시단위 국제협의체 협조 요청 ◦ 대륙별 담당 활용 홍보 및 섭외 ◦ 온·오프라인을 통한 지속적인 내용 홍보
일반 시민	◦ 서울시 홍보 매체 활용 행사 관련 정보전달 및 홍보 ◦ 사회적경제에 대한 공감대 확산 및 인식 개선
국내 주요 단체/기업	◦ 조직위원회 내 홍보분과 구성, 공식후원 연계활동 추진 ◦ 민간 주요단체 및 관련행사 연계하여 홍보, 참여 유도

□ 추진 내용

□ 매체 활용 홍보

- 행사 전용 홈페이지 구축 및 운영(한/영)

- 온라인 및 전광판, 지하철 등 다양한 매체를 활용한 홍보계획 수립 시행

- 국내․외 관련기관․협회․도시․기업등 유관기관 홍보물 발송

- 인터넷 커뮤니티 및 카페 등을 발굴하여 홍보 추진

□ 언론 홍보

- 행사 주제 관련 국내외 주요 언론 기자단 리스트를 발췌하여 초청 및 관리

- 사전-현장-사후 단계적 보도자료 제공 및 국내/외신 기자간담회 개최

- 프레스킷 배포: 홍보물과 참고자료를 배포하여 취재 및 인터뷰 요청

- 기조연설자 및 발제자 등 인터뷰 및 개별면담 실시할 수 있도록 일정 조정

□ 홍보인쇄물 제작

- 주요 일정 및 용도에 따라 리플렛, 포스터, 초청장, 프로그램북, 기념품 등 홍보물 제작 배포

- 가로등 배너 등 옥외 홍보물, 각종 사인물 비치를 통해 현장 분위기 조성

Ⅳ		프로그램 운영

□ 행사 일정표

	11/17(월)	11/18(화)					11/19(수)
8:00		등록					등록
9:00		개막식					창립 준비 회의 IV	사회성과연계채권	협동조합간 협동	사회적경제와 지구적과제	SE생태계와 사회적기업
10:00		휴식
		전체회의 및 특별기획 토론						휴식
11:00								사회성과연계채권	협동조합간 협동	사회적경제와 지구적과제	자활과 노협
12:00
		점심					점심
13:00
14:00
		창립 준비 회의 II	SE와 프로보노	지역공동체 성장전략	윤리적 패선	협동조합의 미래	사회적경제와 교육	서회적경제와 언론	CBY기반 도시관광	도시농업	TED
15:00
16:00	창립준비 회의 I	휴식					휴식
		UN TF in SE	해외지방정부	지역공동체성장전략	공유경제	밴처 자선활동	GSEF 창립총회 및 폐막식
17:00
18:00
19:00	환영만찬
		네트워킹 파티
20:00
21:00

□ 행사장 사용계획

다목적홀(8F)
11/18~ 11/19	개막식, 기획 및 일반세션
대회의실(3F)
11/17~ 11/19	창립준비회의 일반세션
바스락홀(B2F)
11/18~ 11/19	일반세션
워크숍룸(B2F)
11/18~ 11/19	일반세션
태평홀 및 로비(B2F)
11/18~ 11/19	전시 및 네트워킹

※ 서울시청(주행사장) 공간 부족 시 불광동 서울혁신파크 이용 가능. 서울혁신파크 내 네트워크 파티 시 참가자 이용 서울시청-서울혁신파크 간 셔틀버스 운행안 제안 필요

1		GSEF 창립준비 회의

□ 행사 개요

❍ 일     시 : 2014.11.17(월) 16:00~18:00

2014.11.18(화) 14:00~18:30

2014.11.19(수) 09:00~12:30

❍ 장    소 : 신청사 3층 대회의실

❍ 참석대상 : 주요 도시 및 단체 실무위원 40여 명

❍ 주요내용

- GSEF 2014 창립총회 행사진행 및 헌장문안 점검 등을 위해 참가자 중 주요 인사를 중심으로 원탁회의 진행

- 지방정부의 장 또는 민간기관장들이 사전 준비된 GSEF 헌장(안) 내용을 함께 검토하고 GSEF 창립의 의의를 공유하는 자리로 운영

□ 프로그램 구성(안)

구분	내용
창립준비 회의	- GSEF 2014 창립총회 본 행사 진행 및 헌장 문안 등 최종 점검 - 본 행사 프로그램 시뮬레이션 및 의장·대표·임원 추대방식 최종 결정

2		개막식 및 전체세션

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.18(화) 09:00~12:30

❍ 장    소 : 신청사 8층 다목적홀

❍ 참석대상 : 초청연사 및 국내외 참가자 500명

❍ 주요내용

- 행사 참석 국내외 사회적경제 민간협의체 및 지방자치단체장의 우정과 환대의 인사

- 사회적 경제 국제연대를 위한 참석자들의 경험 및 비전 공유

❍ 개막식 진행언어 : 영어(영-한국어, 영-이탈리아어, 영-일본어 동시통역)

□ 프로그램 구성(안)

구분		일정	내용
개막식	개식선언	9:00~9:05	개식선언 및 내빈소개
	환 영 사	9:05~9:20	서울시장(박원순) · 서울조직위원장(송경용)
	축 사	9:20~9:40	ILO, ICA (CICOPA), UNDP 등 국제기구 및 대표적 사회적 기업/협동조합 대표 또는 활동가 등
	영상상영	9:40~9:45	위기의 지구촌 현실과 이를 극복하기 위한 사회적경제의 활동, 국제연대의 필요성을 영상을 통해 공유
	기념사진 촬영	9:45~9:50	기념사진 촬영
전체 세션	기조연설	10:10~11:00	국제기구 및 국제적 사회적경제 활동가 등 기조연설
	사례발표	11:00~12:30	주요도시 및 단체 대표 사례발표

❍ 기조연설자 초청

- 해외도시 및 민간단체, 국제기구, 연구자, 현장활동가 등 다양한 구성 고려

3		주제별 분과세션

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.18(화) 14:00~18:30

2014.11.19(수) 09:00~16:00

❍ 장    소 : 다목적홀, 대회의실, 워크숍룸, 바스락홀, 태평홀 등

❍ 구   성

- 특별세션, 기획세션, 일반세션으로 세션 구분

- 동시간대 최대 5개 세션이 운영되며, 국내외 파트너십 또는 국내기관 단독으로 운영

- 해당주제에 대해 국내외 지역 및 사업별로 특성을 공유하고 논의할 수 있는 기회를 제공함으로써 부문별 과제의 해결방안 공유

□ 프로그램 구성(안)

구분	내용
특별세션	국내외 지방정부 대표 참석, 사회적경제와 정부의 역할 토론
기획세션	해외 주요 도시․단체와 연계하여 주제 발굴 추진
일반세션	국내 사회적경제 관련 단체․도시 대상, 우수 주제 공모를 통해 선정 추진

4		GSEF 창립총회 및 폐막식

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.19(수) 16:30~18:30

❍ 장    소 : 신청사 8층 다목적홀

❍ 구    성

- 국제 사회적경제 협의체(GSEF) 가입 회원기관 대표 전원 및 사회적경제 관련 종사자, 연구자, 정책입안자 및 일반 시민

- 해외 참가자 지역 고려, 외국어 동시통역 배치

- 사전 행사 등을 통해 민‧관 중심의 혁신적인 국제연대 협의체 (GSEF)의 발족을 축하

구분		일정	내용
식전행사	식전행사	16:15~16:30	문화예술단체 공연 및 GSEF 출범배경 영상상영
공식행사	개식선언	16:30~16:40	개식선언 및 내빈소개
	축사 및 연대사	16:40~17:00	UNDP, ILO, ICA 등 섭외
	의장 선출	17:00~17:10	사전 협의를 통해 공동발의 대표 1인 추대
	GSEF 창립연설	17:10~17:20	공동발의 대표 2인
	헌장 채택	17:20~17:40	공동발의 대표 2인 소개 후 의장 진행 하 채택
	회원발표 및 임원 추대	17:40~17:55	의장의 창립회원 발표 후 사전협의를 통해 공동 발의 대표 중 1인 초대 대표로 추대. 초대대표의 임원 임명. GSEF 초대 공동대표 취임사 (간략)
	향후 일정 공유 및 폐막선언	17:55~18:00	GSEF 초대 공동대표
	기념사진 촬영	18:00	기념사진 촬영

□ 프로그램 구성(안)

5		환영만찬

□ 행사 개요

❍ 일    시: 2014.11.17(월) 19:00~21:30

❍ 장    소: 미정(주행사장 근교 장소 제안 필요)

❍ 참가대상: 국내외 VIP 및 해외 초청자 150여 명

❍ 메    뉴: 한정식

□ 프로그램 구성(안)

구분	일정	내용
오프닝	18:00~18:02 (2')	환영연 시작 알림, 내외빈 소개
환영사	18:02~18:37 (5')	박원순 서울특별시장
축사	18:37~18:42 (5')	미정
환영만찬	18:42~20:30 (108')	식사 및 환담
식후 공연	20:30~21:30 (60')	공연
마무리	22:30~21:32 (2')	자리 정리

6		네트워킹 파티

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.18(화) 19:30~21:30

❍ 장    소 : 미정

❍ 참가대상 : 국내외 참가자 200 여명

❍ 구    성

- 참가자들이 지역별, 부문별로 네트워킹 할 수 있는 사교의 장으로 비즈니스 등을 위한 15~20인 규모의 세션을 편성하여 동시에 운영(기타 프로그램안 제안 가능)

- 각 세션에는 진행자(moderator)와 순차통역을 담당할 인력 배치

※ 언어 특화 현장운영요원 배치를 통한 참가자 언어지원 검토

□ 프로그램 구성(안)

구분	내용
네트워킹 파티	- 참가자들의 네트워크를 위한 사교의 장으로 운영(스탠딩 리셉션) - 부문별 비즈니스 및 네트워크 운영을 위한 별도 세션 운영 - 다양한 방식으로 운영하여 참가자 간의 실질적 네트워킹이 이루어지도록 운영

7		현장 탐방

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.18(화)~20(목)

❍ 참가대상 : 해외참가자 중 희망자

❍ 주요내용

- 해외 참가자를 대상으로 한국의 사회적 경제와 현실을 체험할 수 있는 방식의 탐방기회 제공

- 주제별로 구분된 탐방 프로그램 가운데 하나를 선택하여 일정으로 탐방 수행

- 한국 사회적경제 관련 현장탐방(구례자연드림파크) 및 서울 도시탐방(DDP, 서울시청 투어 등)

- 단순 방문투어가 아닌 함께 체험할 수 있는 프로그램의 구성으로, 방문 이후 초청·방문 기관이 지속적인 교류활동을 해나갈 수 있는 발판 마련

□ 프로그램 구성(안)

구분	내용
현장 탐방	- 1안 : 서울도시 탐방 서울의 주요 관광지, DDP, 서울시청 투어 등 - 2안 : 한국 사회적경제 관련 현장 탐방 아이쿱생협과 연계하여 구례 자연드림파크 현장탐방 검토

8		전시 및 부대행사

□ 행사 개요

❍ 일    시 : 2014.11.18(화)~19(수)

❍ 장    소 : 시청 로비 등(미정)

❍ 참여주체 : 사회적경제 기업․단체, 사회적경제 관심 대기업 등

□ 프로그램 구성(안)

구분	내용
사회적경제 장터	사회적경제 개별 조직 전시/홍보/판매/체험 공간
문화 행사	문화예술분야 사회적경제 조직 참여 퍼포먼스

Ⅴ		과업내용

□ 「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼」종합기획 수립

❍ 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사 세부 실행계획을 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의하여 최종 확정한다.

❍ 대행사는 서울특별시 사회적경제지원센터에 세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우 그에 응하여야 하며, 이를 변경하고자 할 때에도 서울특별시 사회적경제지원센터의 승인을 얻어야 한다.

❍ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는 계획수립 및 실행은 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의하여야 한다.

❍ 서울특별시 사회적경제지원센터에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의과정을 거쳐 시행하여야 하며, 서울특별시 사회적경제지원센터에서 제안내용 변경을 요청할 경우 이를 적극 수용하여야 한다.

❍ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 서울특별시 사회적경제지원센터에서 요청하는 사항은 따라야 한다.

□ 항공권 구매 업무를 포함한 제반 초청업무 지원

❍ 항공권 구매 업무

- 항공기는 1일 1편을 기본으로 하되 불가피할 경우 2편 이내를 이용할 수 있다.

- 사업수행자는 명단을 전달받는 즉시 해외 참가자와 직접적인 접촉(전화, 이메일)을 통해 항공권을 예약한다.

- 모든 항공권은 이코노미석 24명(아시아 12, 유럽 12), 비즈니스석 3명을 기본으로 하나, 전체 인원수는 예정인원으로 행사사정에 의해 변경될 수 있으며, 이 경우 실제 탑승인원에 따라 발생한 추가경비 조달 또는 차액의 사용은 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의를 통해 정한다.

- 좌석 등급변경 요청 시 ECONOMY -> BUSINESS : 사업수행자는 좌석 등급변경을 위한 추가 비용을 해당 참가자가 사업수행자 측에 입금하였을 경우에만 좌석 변경을 진행하고, 서울특별시 사회적경제지원센터에 추후 통보한다.

- 사업수행자는 서울특별시 사회적경제지원센터로부터 명단을 전달받는 즉시 해외 참가자와 직접 접촉(전화, 이메일)을 통해 항공권을 예약하며, 명단은 꾸준히 수정되고 추가될 수 있다.

- 사업수행자는 항공권 확보가 어려운 상황이 생기면 그 즉시 서울특별시 사회적경제지원센터 담당자에게 통보하며, 행사 진행에 무리 없는 대책을 최대한 마련한다.

- 사업수행자는 항공권 예약 관련 참가자들에게 공지해야 할 내용이 있을 경우 서울특별시 사회적경제지원센터와 확인 후 참가자들에게 이메일 혹은 전화연락을 통해 이를 전달한다.

- 사업수행자는 항공권 확보가 어려운 상황이 생기면 그 즉시 서울특별시 사회적경제지원센터 담당자에게 통보하며, 행사 진행에 무리 없는 대책을 최대한 마련한다.

- 사업수행자는 항공권 예약 관련 참가자들에게 공지해야 할 내용이 있을 경우 서울특별시 사회적경제지원센터와 확인 후 참가자들에게 이메일 혹은 전화연락을 통해 이를 전달한다.

- 유류할증료는 항공권 발권일 기준 해당 항공사 고시금액으로 한다.

- 항공권(이티켓) 발송과 관련해서, 여행사는 E-Ticket을 참가자들과 서울특별시 사회적경제지원센터에 동시에 발송한다.

- 사업수행자는 참가자들이 E-Ticket을 수령 받았는지 확인해야 하며 미수령으로 인해 행사 참가에 차질이 없도록 한다.

- 사업수행자는 참가자들의 E-Ticket 수령 여부를 확인한 후 이를 종합하여 서울특별시 사회적경제지원센터에 통보한다.

- 행사는 E-Ticket을 사용하지 못하는 국가의 참가자들이 항공권을 수령하는데 문제가 없도록 진행한다.

❍ 초청자 숙박 관리

- 초청대상자 1인당 숙박일수 3박을 기본으로 하나, 필요 시 추가될 수 있으며 이에 따라 발생하는 경비는 전체 예산 내에서 서울특별시 사회적경제지원센터와의 협의에 따라 정한다.

- 사업수행자는 명단을 전달받는 즉시 해외 참가자와 직접적인 접촉(전화, 이메일)을 통해 숙박을 예약한다.

- 사업수행자는 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의를 통해 적합한 숙박시설을 예약하며, 숙박 대상 인원 수는 변동 가능하다.

❍ 기타

- 사업수행자는 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의를 통해 제반 초청업무를 지원한다.

□ 세부행사별 계획 수립 및 실행

❍ 세부행사

- 세부 프로그램 구성 및 운영(창립준비회의, 기획/일반/TED세션, 부대행사 등)

- 국내외 초청대상자 섭외․선정․초청․연설원고 접수 등 관리

- 회의 주재(경과보고, 안건처리, 사례발표 등)

- 해외초청자 공항영접, 영송 및 숙박(호텔 관리) 등

- 행사장 준비 및 운영, 통․번역 업무, 만찬, 오찬 등 각종 연회 준비

- 기타 서울특별시 사회적경제지원센터에서 지정하는 행사

❍ 세부행사 실행 계획 포함 내용

- 행사별 진행순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅, 배치도, 통역준비 등

❍ 인력 배치 및 행사장 세팅

- 각 행사별로 충분한 인력을 배치해야 하며, 행사장 세팅은 행사 시작 4시간 전까지 완료되어야 함

- 계약 체결 후 필요시, 행사 마무리 기간까지 업무 지원 인력 파견근무

❍ 행사진행

- 모든 행사의 진행은 서울특별시 사회적경제지원센터와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 진행 시나리오 준비

- 주행사장 및 부대행사장 준비는 행사시작 4시간 전까지 세팅 완료

- 행사 진행 장비(영상･녹화･조명･전기･음향 등) 설치･운영계획을 수립하고 체크리스트를 작성 관리

- 행사참가자에 대한 안내, 동선을 고려한 적절한 유도 사인물 설치

- 연사･사회자 및 일반참가자 등에 대한 유치･섭외･의전․참여 등 전반적인 사항 DB 관리

- 통역 시스템 구축, 통역요원 배치․관리, 통역 녹취, 회의록 작성

- 회의 준비 및 운영 전문 인력 활용방안을 수립･시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 배치하며, 특히 외국어(영어)구사 능력자를 적재적소에 배치

□ 홍보계획 수립 및 시행

❍ 언론홍보

- 각 부문별 타겟에 맞추어 집중적인 홍보마케팅 세부실행계획을 수립․ 시행

- 국내외 주제관련 언론 기자단 리스트를 발췌하여 초청 및 관리

- 한/영 언론 배포용 프레스킷 등 홍보물과 참고자료를 배포하여 취재 및 인터뷰 요청

- 주요일정에 따른 단계적 보도자료 제공 및 외신기자 간담회와 국내기자 간담회 개최

- 다양한 매체와 광고홍보를 실시하고 해외 유명인사 연계초청 등 국내 및 서울시 내부 홍보를 극대화할 수 방안 강구

- 기조연설자, 발제자 등 인터뷰 및 개별면담을 실시할 수 있도록 사전에 e-메일을 통해 준비

❍ 홍보물 및 인쇄물 제작

- 행사 2주전부터 행사장 주변에 배너 설치 및 주회의장 등에 분위기 조성 각종 사인물 설치

- 발표자료 모음집 원고를 수합하고 발표자의 사진, 경력 및 자료 등을 포함하여 인쇄 제작

- 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 리플렛, 카탈로그, 프레스킷, 각종 홍보물 및 기념품 등은 서울특별시 사회적경제지원센터가 지정하는 기한 내에 제작하여 승인을 받은 후 활용

❍ 매체 활용 홍보

- 행사 전용 홈페이지 관리 및 운영

- 온라인 및 전광판, 지하철 등 다양한 미디어를 활용한 홍보전략 및 운영계획 수립 시행

- 국내․외 관련기관․협회․도시․기업등 유관기관 홍보물 발송

- 특히 국내외 포털사이트 검색엔진 및 블로그를 활용한 파워블로거 홍보 실시

- 인터넷 커뮤니티 및 카페 등을 발굴하여 홍보 추진

❍ 참가자 유치방안

- 참가자 확대를 위해 초청장 발송, 참가등록 유도 등 가능한 모든 방안 강구

- 국내외 사회적경제 관련 인사, 단체, 관련 기관 및 단체 등 VIP 초청대상자 리스트를 작성하고 참가독려 실시 및 일정관리를 해야 함

- 사전 온라인 등록접수 및 접수사실 확인 e-메일 발송 추진

- 현장 등록 데스크 운영

□ GSEF 지역포럼 업무 협조

❍ GSEF 해외 참가자들 중 일부가 참여하는 GSEF 지역포럼

❍ GSEF 지역포럼 해외 참가자들의 해당 기간 여행보험, 지역참가 안내, 해당 지역으로 이동하기 위한 서울 숙소에서 공항‧역사까지 교통편의, 지역포럼 직후 출국일정 확인 등의 지원 필수임

❍ 위 사안 이외 해당 지역포럼 담당 지방정부 소관이나, 해당 지역포럼 해외 참가자들의 이동편의를 위해 사업수행자는 지방정부에 협조해야 함

Ⅵ		과업 수행지침

□ 전담조직 및 인력 구성․운영

❍ 대행사는 ‘2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼’ 업무추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 서울특별시 사회적경제지원센터에 제출하여야 함

❍ 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고함

❍ 계약체결 후 필요시 사업종료 기간까지  ‘2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼’ 관련 업무지원 인력(영어 및 문서작업능력이 우수한 국제회의 업무경험 3년 이상자)을 서울특별시 사회적경제지원센터에 파견함

❍ 파견인력의 업무능력 및 업무관리 등과 관련된 일체의 부담 및 책임은 대행사가 부담함

□ 일반 수행지침

❍ 과업지시서 및 발주자의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다하여야 함

❍ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계 예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 함

❍ 계약일로부터 10일 이내에 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 서울특별시 사회적경제지원센터는 제출된 서류를 검토하여 수행계획을 확정함

❍ 행사 개최의 취지를 이해하고, 해외 도시 및 관련 기관 등 전 세계 사회적경제 분야 리더들이 참석하는 행사임을 고려하여 행사기획 및 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정상 서울특별시 사회적경제지원센터의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 서울특별시 사회적경제지원센터는 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 대행사는 따라야 함

❍ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 대행사는 서울특별시 사회적경제지원센터의 계약수행 과정에 계약이행상황 등의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단 시일 내에 성실히 보완해야 함

❍ 과업의 수행은 서울특별시 사회적경제지원센터와의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 서울특별시 사회적경제지원센터가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 마감시간을 준수하고 과업수행과정에 성실히 반영하여야 함

❍ 제안요청서서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하되 해석에 이견이 있을 경우에는 서울특별시 사회적경제지원센터의 해석에 따름

❍ 대행사는 참여인력 중 1인을 사업책임자로 지정․제출하여야 하며, 사업책임자는 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행함을 원칙으로 함

❍ 본 사업의 전담 참여인력은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없으며, 만약 중복 참여인원이 발견되는 경우 계약금액에서 해당 인건비의 전액을 감액할 수 있음

❍ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체되어서는 안 되며 불가피한 사유가 발생하였을 경우는 서울특별시 사회적경제지원센터와 사전에 협의하여야 함

❍ 사업을 수행함에 있어 서울특별시 사회적경제지원센터는 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 투입인력에 대하여는 교체를 요구할 수 있으며, 그러한 경우 사업책임자는 해당자를 즉시 교체하여야 함

❍ 과업수행에 따라 생산되는 관련 자료는 서울특별시 사회적경제지원센터의 승인 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제 발생 시 대행사는 그 책임을 지며 과업 완료 후 서울특별시 사회적경제지원센터에 반납․납품하여야 함

❍ 행사 준비 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료 공개 시 서울특별시 사회적경제지원센터의 승인을 받아야 함

❍ 사업제안서를 포함하여 과업수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 서울특별시 사회적경제지원센터에 있음

❍ 사업수행업체는 현장요원들의 안전사고 및 사업수행업체의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 짐

□ 추진상황 보고

❍ 사업착수보고

- 선정된 대행업체는 계약일로부터 10일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 사업책임자 이력서, 서약서 등과 함께 서울특별시 사회적경제지원센터에 문서로 제출, 승인을 받아야 하며, 사업수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

□사업 목적, 산출물 목록과 그 내용

□추진일정 및 인력 구성현황(인력 투입계획, 사무실 등)

□행사관리 및 인력관리 방법 및 절차

□진행 보고계획, 행사운영요원 교육계획

□기타 보안, 행사추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조 요청사항 등

- 또한 착수보고의 내용을 토대로 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 행사수행에 필요한 제반사항에 대한 사업착수보고회를 개최하여야 한다.

❍ 중간보고

- 대행업체는 계약체결 후 서울특별시 사회적경제지원센터에서 수시로 개최하는 본 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다(보고자료 작성 제출).

- 계약일로부터 사업완료일까지 매주 정해진 요일에 착수계획서에 제시된 수행절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의 내용이 포함된 주간 진도보고서를 서울특별시 사회적경제지원센터에 제출하고 확인을 받아야 한다.

□추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황

□다음 주 추진계획, 주요 의사결정, 협조사항, 기타

- 대행업체는 행사 종료 후 10일 이내에 행사결과 보고서를 제출하여야 하며 다음의 내용이 포함되어야 한다.

□행사 결과보고서 : 총회 및 부대행사 운영개요 및 최종 결과

❍ 완료보고

- 사업종료 이전에 사업결과의 최종 산출물에 대한 종합 결과보고서 및 행사 백서를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 행사대행 업무범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 한다. 필요시 서울특별시 사회적경제지원센터는 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.

❍ 기타 보고 및 출석

- 과업수행과 관련하여 과업수행 중 또는 과업 종료 후 서울특별시 사회적경제지원센터의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 한다.

□ 지도․감독 및 손해배상 등

❍ 서울특별시 사회적경제지원센터는 본 과업과 관련하여 사업수행기관의 업무를 지도․감독함

❍ 서울특별시 사회적경제지원센터는 필요한 경우 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 사업수행자의 업무처리와 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 사업수행자는 이에 따라야 함

❍ 서울특별시 사회적경제지원센터는 본 과업과 관련하여 사업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 사업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

❍ 사업수행자는 본 과업의 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상 책임을 짐. 다만, 사업수행자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

❍ 사업수행자의 귀책사유로 서울특별시 사회적경제지원센터가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업수행자는 이를 서울특별시 사회적경제지원센터에 배상하여야 함

□ 계약 해지 등

❍ 다음의 각 호에 해당하는 경우 서울특별시 사회적경제지원센터는 일방적으로 계약을 해제․해지할 수 있음

- 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 서울특별시 사회적경제지원센터에서 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

- 인력 투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 서울특별시 사회적경제지원센터에서 판단하는 경우

- 서울특별시 사회적경제지원센터의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 세부 과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 기타 용역수행에 있어 서울특별시 사회적경제지원센터의 정당한 요구사항을

이행하지 않을 경우

- 기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

❍ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제․해지한 경우, 서울특별시 사회적경제지원센터는 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

□ 견적가 산정시 참고 사항

❍ VIP 참석자 수 : 50~70명(예정)

❍ 해외 참석자 비용지원 계획

- 해외도시‧단체 대표단 항공 및 숙박비, 체재비 부담

- 해외도시‧단체 대표단, 기조연설자, 해외 초청자 영접․영송

- 해외도시‧단체 일반 참가자의 경우, 별도 지원사항 없음(100명 내외 예상)

❍ 산출내역서 작성 가이드라인

연번	구분	참고사항
1	초청비	해외도시 및 단체 대표단 숙박비, 체제비 제공, 기조연설자 등 해외 초청자 영접․영송 비용 ※ 항공료 지원 대상인원: 총 27명 - 이코노미석 24명(아시아 12, 유럽 12), 비즈니스석 3명 ※ 숙박비 지원 대상인원: 총 40명 - 숙박 및 체제비 특1급 싱글룸 기준 작성
2	회의장 및 부대시설 조성비	무대, 영상, 중계 음향시스템, 발표시스템, 사무국, 등록대 등
3	오만찬, 식음료비	환영만찬, 네트워킹파티, 초청대상자 오찬(일반참가자 중식 제공 없음), 커피브레이크, 기타 다양한 네트워크 세션 운영비 등 ※ 1인당 소요예산(식사, 음료 포함) - 환영만찬: 70천원, 150명/ 네트워킹파티: 50천원, 200명 - 오찬: 25천원, 125명(2일간)
4	현장탐방비	사회적경제 관련 현장탐방 및 DMZ 관광 등 가이드, 차량 임대료 등
5	인쇄물제작비	디자인비, 포스터, 프로그램북, 발표자료집, 초청장, 설치물 등
6	홍보비	홍보영상 제작, 매체 홍보비, 우편 발송비 등
7	전시․홍보부스 등 부대행사비	전시장 구성 및 부스 운영, 참가자 유치, 문화예술 부대행사 비용 등
8	기타	통번역비, 사무국운영비, 백서 제작 및 기록물 등 제작비용

□ 성과품 제출

❍ 결과보고서, 행사 백서, 회의록, 전자앨범, 동영상, 사진자료 저장메모리, 기타 행사 운영 시 제작된 자료 등

❍ 사업비 정산보고서(회계기관 정산원가계산보고서) 등

Ⅶ		입찰 및 제안서 평가에 관한 사항

□ 일반사항

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

나. 입찰참가자격

□ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 제안 공고일 기준 1년 이내 관계 법령에 의하여 부정당업자로 지정되어 제안 참가 제한을 받지 않아야 함

□ 관광진흥법 제4조에 의한 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체로서 최근 3년 이내에 단일 건으로 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있어야 함

□ 사회적경제 분야의 조직 및 주체가 제공하는 서비스 혹은 상품으로 총 예산의 20% 이상을 구성해야 하며, 가격제안서 제출 시 해당사항이 반영되어야 함

◯ 사회적경제 관련 기업 추천 명단은 우선 협상과정에서 제공 가능 함

◯ 분야 예시: 숙박, 통번역, 공연, 식음료, 촬영 및 영상, 인쇄, 기념품 등

□ 공동수급계약 불가

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약

□ 입찰등록 및 제안서 제출

가. 입찰참가등록 : 전자입찰

□ 일시: 입찰공고문에 따름

※ 입찰참가자격 등록은 마감 전일인 2014. 9. 10 (수)까지 완료 필수

※ 가격투찰은 제안서 방문접수 이전에 반드시 완료해야 함

□ 장소: 조달청 나라장터 (G2B)

※ G2B 입찰금액과 서울특별시 사회적경제지원센터에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 하며, 불일치 시 입찰무효 처리됨

□ 제출서류

① 입찰참가신청서 1부

② 입찰참가자격 실적증명서 각 1부

③ 사업자등록증 사본 1부 (원본대조필 명기 후 인감날인)

④ 법인 등기부등본 및 법인 인감증명서 1부 (개인의 경우 주민등록초본과 인감증명서 각 1부)

※ 사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출

⑤ 서약서 1부

⑥ 청렴계약이행서약서 1부

⑦ 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부 (나라장터 G2B에서 출력)

⑧ 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 (대리인 제출 시 신분증, 명함 지참)

⑨ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

나. 제안서 및 가격제안서 제출 : 방문접수

□ 일시: 입찰공고문에 따름

□ 장소: 서울특별시 사회적경제지원센터 국제사업단

(은평구 통일로 684 1동 1층, 070-4267-5047)

□ 제출서류

① 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인)

② 일반현황 (정량적 평가자료와 증빙서류) 2부

- 원본 1부, 사본 1부 (원본대조필 날인)

③ 제안서 12부 (보관용 2부, 평가용 10부)

④ 제안서 내용과 제안발표용 PPT 파일이 담긴 CD 1매

⑤ 가격제안서 1부 (산출내역서 포함, 봉함 날인하여 제출)

⑥ 주요사업 실적증명서

⑦ 기타 제안서 제출에 필요한 서류 (제안요청서 제출서식 [첨부] 참고)

□ 제안서 평가

가. 제안발표

1) 일시 : 입찰공고문에 따름

2) 장소 : 서울특별시 사회적경제지원센터 (은평구 통일로 684 1동 1층)

3) 참가자 : 제안업체 대표자 및 대리인 (위임장, 신분증, 재직증명서 지참)

4) 내용

- 발표방법 : 제출된 제안서 내용을 PT로 설명

※ 발표PT 출력물은 발표당일 10부 제출

- 발표시간 : 업체당 25분 내외 (제안설명 15분, 질의응답 10분)

※ 발표시간은 제안서 제출 업체 수에 따라 조정 가능

- 발표순서 : 제안서를 제출한 자가 설명회 당일 추첨하여 결정

- 제안 설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소함

5) 유의 사항

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도로 그 사유를 명확히 기재하여야 함

나. 세부 평가방법

1) 일반사항

(가) 평가항목 및 배점

- 기술능력 평가 : 90점 (정량적 지표 20점, 정성적 지표 70점)

- 입찰가격 평가 : 10점

(나) 종합평가점수 : 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

(다) 제안서 평가항목 및 배점 : [붙임 1] 참조

2) 기술능력평가

(가) 정량적 지표는 담당자가 심사기준에 따라 평가함

(나) 정성적 지표는 평가위원회를 구성하여 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가함

3) 입찰가격평가

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

∙평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

∙평점 = [입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의80%상당가격)]

+ [ 2 × (	추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격	) ]
	추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 60%상당가격

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

□ 협상대상자 선정 및 협상절차

□ 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

□ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 종합평가점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수에 따라 우선 협상적격자를 정하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 선정하며, 이 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함

□ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 해당순위 및 협상일정을 통보하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

□ 협상결과 통보 및 계약

□ 협상 성립 시 그 결과는 당해 협상대상자에게 서면으로 통보

□ 계약체결은 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 실시

□ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은

법 시행령 적용

Ⅷ		제안서 작성요령

□ 제안서의 구성 및 내용

가. 일반현황 (정량적 평가자료) : 별권 2부 (원본과 사본 각 1부)

- 작성항목

[서식 제5호] 제안업체 일반현황

[서식 제6호] 제안업체 조직 및 인원현황

[서식 제7호] 사업수행 조직 및 참여인력 현황

[서식 제8호] 참여인력 개인별 경력사항

[서식 제9호] 최근 3년간 사업수행 실적

[서식 제14호] 가산점 해당여부(자체평가)

경영실태 증빙서류(신용평가등급확인서)

※ 각 항목별로 증빙자료 첨부

나. 사업제안서 (정성적 평가자료) : 12부 (보관용 2부, 평가용 10부)

- 구성 및 내용

작성항목	작성방법
I. 개 요	◦ 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건, 제안의 특장점 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	◦ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시
2. 주요 국제행사 기획 실적	◦ 주요 사업실적 (정부 및 민간업체 발주 국제행사 기획대행 등) ◦ 해외 개최 국제회의․행사 수행실적
3. 제안사의 전문성	◦ 제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황 등
III. 사업수행부문
1. 사업 수행방안	◦ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 각 분야별로 구분하여 제시 (사회적경제 기업과의 협업 내용 반영) - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	◦ 세부 사업내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - Time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	◦ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 사회적경제 기업, 하청업체 등도 모두 기재 ◦ 투입예정인력과 이력사항을 작성
4. 관계기관과의 협력방안	◦ 업무 협조체계 운영방안을 구체적으로 기재 ◦ 각 분야별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기재 ◦ ‘국제 사회적경제 협의체’ 발족 행사의 목적에 부합하도록 사회적경제 기업과의 협력 방안을 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	◦ 주별․월별․ 분기별 행사 대행 추진방안 관리계획 및 결과의 평가 등을 구체적으로 기재 ◦ 기타 지원사항 제시

※ 위의 구성 및 내용(안)을 기본으로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음

※ 제안내용을 증빙할 수 있는 자료는 별도 제출

□ 제안서 작성 방법

가. 규    격 : A4, 백색용지 종으로 작성, 단면으로 인쇄

나. 제본방법 : 좌편, 스프링 철

다. 수    량

- 일반현황 (정량적 평가자료) 2부

- 사업제안서 12부 (보관용 2부, 평가용 10부), 70 page 내외

□ 제안서 작성 방법

□ 제안서는 제안요청내용과 제안서 작성요령을 숙지하고 이를 충족하여 작성하여야 함

□ 제안서 표지는 [서식 제4호] 양식으로 작성함

□ 일반현황은 관련 증빙자료를 첨부하여 원본 1부와 원본대조필 날인된 사본 1부로 제출. 증빙자료 미제출시는 0점 처리함

□ 사업제안서 보관용 2부에는 제안업체 대표자 인감을 날인함

□ 사업제안서 평가용 10부에는 제안업체명 및 로고 등을 기재하지 않음

□ 제안서(정성적 평가)의 내용 중 상호협력체계 구축은 이를 증명할 해당 기관 및 전문가와의 사업참여 협약서 및 약정서를 첨부하여야 함

□ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외, 최종 선정 후에도 자격이 상실됨

□ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

□ 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”, “동의한다”, “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄

□ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

□ 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한 함(복수 제출 금지)

□ 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서 작성 방법

□ 제안서는 입찰공고문에 지정된 일정 및 장소에 대표자(법인) 인감이 날인된 공문서와 함께 방문 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

□ 제안서에 명시된 참여인력은 서울특별시 사회적경제지원센터의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

□ 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 서울특별시 사회적경제지원센터 요구에 의하여 수정․보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

□ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

□ 제안사는 서울특별시 사회적경제지원센터로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

□ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 기 타

□ 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 서울특별시 용역계약 특수조건, 용역특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

Ⅸ		첨부 자료

【 붙임 】

[붙임 1] 협상에 의한 계약 체결 기준

[붙임 2] 제안서 평가항목 및 배점

【 작성서식 】

1. 입찰참가등록 관련 서식

[서식 제1호] 입찰참가신청서

[서식 제2호] 서약서

[서식 제3호] 청렴계약이행서약서(표준안)

2. 사업제안서 작성관련 서식

[서식 제4호] 제안서 표지

[서식 제5호] 제안업체(기관) 일반현황 및 연혁

[서식 제6호] 제안업체 조직현황

[서식 제7호] 사업수행 조직 및 참여인력 현황

[서식 제8호] 참여인력 개인별 경력사항

[서식 제9호] 최근 3년간 사업수행 실적

[서식 제10호] 실적증명서

[서식 제11호] 최근 3년간 사업수행 실적(총괄책임자)

[서식 제12호] 가격제안서

[서식 제13호] 사업비 산출내역

[서식 제14호] 가산점 해당여부(자체평가)

[서식 제15호] 신규직원 채용 확약서

[서식 제16호] 입찰참가 공문

[서식 제17호] 제안서 제출서 및 접수증

[붙임 1]

협상에 의한 계약 체결 기준

제1조(목적) 이 기준은 ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’ 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약체결기준에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.

2. ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 서울특별시 사회적경제지원센터와 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.

제3조(적용범위) 이 기준은 『2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사 선정 용역』에 적용하되 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령을 따른다.

제4조(제안서 평가) ① 제안서는 기술능력과 가격평가를 종합하여 평가하며, 평가점수 비율은 기술능력평가 90/100, 가격평가 10/100으로 한다. 이 경우 가격평가는 아래와 같이 산정한다.

1. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)

2. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

․ 평점 = [입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의80%상당가격)]

+ [ 2 × (	추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격	) ]
	추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 60%상당가격

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

② 평가위원회에서 정성적 평가의 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정․보완하고자 할 경우 평가시작 이전에 위원회에서 결정한다.

③ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 다만, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외한다.

④ 평가점수는 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

제5조(협상적격자 및 협상순위의 선정) ① 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 평가점수도 동일한 경우에는 기술평가의 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. 단, 기술평가점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 제안서 평가위원회에서 결정한다.

제6조(협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.

제7조(협상절차) ① 제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.

제8조(협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조(가격의 협상) ① 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조(협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.

제11조(협상결과의 통보) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

제12조(계약체결 및 이행) ① 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

[붙임 2]

제안서 평가항목 및 배점

1. 제안서 평가항목 및 배점

구 분		평 가 항 목	세부내용	배 점	비 고
합 계				100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)	(1)신청단체 경영상태	신용평가등급확인서	6	발주 기관 평가
		(2)조직 및 인력구성	전문인력 보유, 구성형태 전담 여부	6
		(3)사업추진실적	최근 3년간 관련사업 추진실적	6
		(4)총괄책임자	총괄책임자 최근 3년간 추진실적	2
		※ 가산점 : 약자 및 우수기업(7.6점), 중소기업(3점), 일자리창출(2점), 고용안정(4점), 근로 및 하도급법 준수정도(-6)
	정성적 평가 (70)	기획․구성의 우수성	․ 행사목적, 범위 등의 사업 이해도 ․ 행사 총괄기획과 세부 실행계획 과의 연계성 ․ 부대행사의 독창성 및 다양성 등	10	제안서 평가 위원 평가
		사회적경제 협력	․ 사회적경제 기업의 역할 분장의 적정성 ․ 사회적경제 기업과의 협업 방안의 효과성	10
		인력수급 및 조정능력	․ 전문인력 배치계획의 구체성 ․ 인력수급 및 관리계획의 타당성 ․ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성	15
		행사수행능력	․ 행사장 조성 및 운영계획의 적절성 ․ 참여도시․단체․기관과의 행사계획 조율 및 운영의 효율성 ․ 위험요소 진단 및 해결능력	15
		홍보․초청 전략의 효과성	․ 참석대상자 초청전략 및 홍보매체 활용의 다양성 ․ 홍보․초청업무 실행을 통한 참석률 제고 능력 ․ 홍보방안의 독창성 등	15
		예산편성의 적정성	․ 예산책정 및 배분의 적정성	5
입찰가격 평가 (10)		입찰가격 평가		10	평점 산식 적용

※ 가산점은 정량적 평가 배점한도(20점)을 넘지 않는 범위 내에서 부여

2. 정량적 평가방법

□ 항목별 평가기준 및 방법

(1) 경영상태 : 배점 6점

- 제안업체가 제출한 신용평가등급확인서 등급을 점수화

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한  '신용평가등급 확인서')을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급	평점(점)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+, AA°, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	6.0
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)	6.0
A°	A2°	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	6.0
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)	6.0
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	5.0
BBB°	A3°	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	5.0
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)	5.0
BB+, BB°	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	4.0
BB-	B°	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)	4.0
B+, B°, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	4.0

※ 평가대상 업체의 회사채 (또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급 (CCC+(C))으로 평가

※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급을 적용

(2) 투입인력 전문성 : 6점

- 참여 인력의 총평점은 경력별, 인원별 평점의 합계액으로 하되 6점을 초과할 수 없음

구 분	경 력	인 원	평점
당해 사업 참여인력의 경력	7년이상	2명 이상	6.0
		1명	3.0
	3년이상 7년미만	2명 이상	4.0
		1명	2.0
	3년미만	2명 이상	1.0
		1명	0.5

(3) 최근 3년간 제안업체의 관련행사 수행실적 : 6점

- 실적은 단일사업으로 1억원 이상인 사업 실적만 인정

항목	기 준	평점	배점
관련행사 수행실적 건수	6건 이상	6.0	6.0
	3 ~ 5건	4.0
	1 ~ 2건	2.0

(4) 총괄책임자 유사사업 수행실적 (최근 3년간) : 2점

- 실적은 단일사업으로 1억원 이상인 사업에 한하여 인정

수행실적	1건 이하	2~3건	4~5건	7건 이상
점수	0.5	1.0	1.5	2.0

(5) 가산점 부여표

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업 (공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)	-6	-5 (각 –1) -0.5 -0.5

※ 해당 항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에만 가산점 인정함

□ 가산점 평가방법

①  가산점은 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

②  평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”, “신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③  여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정)  또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가).

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각 월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함 최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’ - ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우,

구 분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

* 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 중소기업, 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역업체 가산적용한다).

⑧ 중소기업 가산은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니한다.

⑨ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부(처, 청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩  "일자리창출"과 “고용안정"의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출 시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출하도록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪  “고용안정"의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫ “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역 확인

[서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.							처리시간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대표자				주민등록번호
입찰 개요	입찰공고 (지명)번호		제호		입 찰 일 자
	입찰건명
입 찰 보증금	납부면제 및 지급확약		본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한 ․ 지명)입찰에 참가하고자 공사(물품구매 ․ 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 구비서류 : 1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신 청 인 : □ (법인인감) 서울특별시 사회적경제지원센터장 귀하

[서식 제2호]

서   약   서

1. 공고번호 :

2. 용 역 명 : 2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역

당사는 ｢2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역」을 수행함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2014.   .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

서울특별시 사회적경제지원센터장 귀하

[서식 제3호]

(업체제출용)

청렴계약이행서약서(표준안)

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시 사회적경제지원센터에서 시행하는 「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업」용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급 업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물을 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사 옴부즈만 및 시민참여 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등의 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2014.    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

[서식 제4호]

접수번호

「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼」

대행사업 용역

제    안    서

2014.   9.   .

업 체(기관)명

[서식 제5호]

제안업체(기관) 일반현황

업체명(기관명)			대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호	(담당자 : 성명 휴대전화 )
설 립 년 도	년 월	자 본 금

구 분	계
인적구성

재정상황(2014년도)	자산 : 백만원, 기타 :
주 요 연 혁
주요사업내용 (연도별 구분)

※ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외  및

최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

[서식 제6호]

제안업체 조직현황

			조직책임자
			직위, 성명
○○부문 (00명)			○○부문 (00명)				○○부문 (00명)			○○부문 (00명)
주요업무			주요업무				주요업무			주요업무

[서식 제7호]

사업수행 조직 및 참여인력 현황

1. 사업수행 조직 현황

			조직책임자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

2. 참여인력 현황(총괄)

구 분	성 명	소속 및 직위	담당업무	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 근무경력	비고
전 담
비전담

※ 참여인력은 책임자 1명을 포함하고, 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성

[서식 제8호]

참여인력 개인별 경력사항

성 명			소 속			직 위			연 령	세
학 력	학교 전공					해당분야 근무경력			년 개월
	대학원 전공					자 격 증
사업참여 분야 및 임부					사업참여 기간			~ (참여율 %)

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

※ 해당분야 경력사항을 기재하고, 증거자료 제출(재직 및 경력증명서 등)

※ 투입인력 자격증 사본, 재직증명서, 경력증명서 또는 건강보험자격득실확인서 등 경력입증서류 첨부

[서식 제9호]

최근 3년간 사업수행 실적

연번	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고
계				○ ○ 천원

※ 최근 3년간 실적을 기재하되, 공고일 기준 준공된 용역건만 대상으로 함

※ 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부해야함

[서식 제10호]

실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영 업 소 재 지					전화번호
	사 업 자 번 호					제 출 처		서울특별시 사회적경제지원센터
	증 명 서 용 도		「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업」용역 실적증명용
	용역범위 및 기준 (물량, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액			이 행 실 적			비고
							비율(%)		실적(원)
			~
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :				담 당 자 :

※  용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적 기재

※ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

【 서식 제11호 】

최근 3년간 사업수행 실적(총괄책임자용)

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고
계				○ ○ 천원

※ ① 현재 수행중인 사업을 포함하여 최근 연도순으로 기재하되, 최근 3년간 수행실적

으로, 건당 1억원이 넘는 실적만 기재

② 단위사업별 계약서(사본 원본대조필 날인) 또는 실적증명서 첨부

③ 하․도급실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

④ 공동도급의 경우는 계약금액란에 참여 지분율을 기재

[서식 제12호]

가 격 제 안 서
사 업 명
발주기관		서울특별시 사회적경제지원센터
제안금액		일금 원(￦ ) - 부가세 포함
신청자	상 호			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
	담당자 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 가격산출내역서 1부. 2014년 월 일 제출자 상 호 : 대표자 : (인) 서울특별시 사회적경제지원센터장 귀하

[서식 제13호]

사업비 산출내역(예시)

(단위: 천원)

구분	항목	내용	단위	수량	단가	금액
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계
합 계
이 윤						10% 이내
부가가치세						10%
총 계

※ 사업비(예산) 산출내역은 가격제안서 가격과 동일하게 작성할 것

[서식 제14호]

가산점 해당여부(자체평가)

구 분	항 목	해당여부
약자 및 우수기업	중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)
	사회적 기업(고용노동부 지정)
	예비 사회적 기업(지방자치단체 지정)
	사회적협동조합(정부부처 지정)
	자활기업(지방자치단체 지정)
	장애인기업
	장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업
	여성기업
	여성고용률이 30% 이상인 기업
	남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)
	최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용
	최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용
	모범납세자
	노사문화 우수기업(고용노동부 선정)
	가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정)
	하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정)
	소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정)
	공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)
중소기업	소기업 또는 소상공인
	중기업
	서울소재 소기업 또는 소상공인
	서울소재 중기업
일자리창출	당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)
고용안정	당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)
근로 및 하도급법 준수정도	임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점
	불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회)
	하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)

※ 해당 항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에만 가산점 인정

[서식 제15호]

신규직원 채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

채용인원	월 급여	채용기간
2명	100만원	2014. 5. 1 ~ 2014. 7. 31
1명	120만원	2014. 5. 1 ~ 2014. 7. 31
	< 예 시 >

○ 신규직원 채용

당사는「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역」낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 신규직원을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기내용을 이행하지 않을 경우 계약해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2014 년    월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :           (인)  * 반드시 법인인감 날인

서울특별시 사회적경제지원센터장 귀하

[서식 제16호]

「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역」

입찰참가 공문

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2014. . 수신 서울특별시 사회적경제지원센터장 참조	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	담당 부서
	담 당 자

제목 : ‘2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역’ 사업제안서 제출

‘2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역’ 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 사업제안서 12부, 일반현황 2부, CD 1매 (제안서 및 발표PT)

2. 가격제안서(봉인) 1부.  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

[서식 제17호]

「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역」 제안서 제출서
접 수 번 호
접 수 일 자		2014년 9월 일
제 출 자 (대 표 사)	회 사 명
	대 표 자
	주 소
	전 화	TEL : FAX :
｢2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역｣ 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 : 1. 입찰참가 공문 1부(대표자 인감날인) 2. 일반현황 2부(원본 1부, 사본 1부) 3. 사업제안서 12부 4. CD 1장(일반현황, 제안서 및 발표 PT) 5. 가격제안서 1부(밀봉 후 대표자 인감날인하여 제출) 6. 주요사업 실적증명서 7. 기타 입찰참가자격 증명서류 서울특별시 사회적경제지원센터장 귀하

----------------------------------------------<절취선>---------------------------------------------

「2014 국제 사회적경제 협의체 창립총회 및 기념포럼 대행사업 용역」

제안서 접수증

접수번호		접수일자	2014년 9월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	서울특별시 사회적경제지원센터 성명 (인)